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關(guān)于監(jiān)理資料管理

發(fā)布時間:2013-06-24      新聞來源:一覽監(jiān)理英才網(wǎng)

   

       監(jiān)理資料的管理水平直接反應(yīng)現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)的水平、監(jiān)理人員的素質(zhì)及監(jiān)理工作的質(zhì)量,是反應(yīng)監(jiān)理實行“四控、兩管、一協(xié)調(diào)”工作的過程資料,是最真實,最原始的憑證。一方面體現(xiàn)了監(jiān)理工作的程度,另一方面也應(yīng)該是規(guī)避風(fēng)險的依據(jù),綜上所述監(jiān)理資料的重要性顯而易見。
        一、認(rèn)識監(jiān)理資料管理的重要性。
        監(jiān)理資料管理是一項重要的基礎(chǔ)性工作,監(jiān)理的主要工作是控制,控制的基礎(chǔ)是信息,為了使其更有效的為監(jiān)理企業(yè)服務(wù),促進(jìn)監(jiān)理企業(yè)更規(guī)范的發(fā)展,需加大監(jiān)理資料的管理力度,提高監(jiān)理資料的管理水平,使監(jiān)理資料管理工作沿著科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。
        監(jiān)理企業(yè)應(yīng)高度重視資料管理工作,把資料工作作為管理的一項重要內(nèi)容與其它工作同部署、同考核。資料的收集、整理、立卷、歸檔嚴(yán)格按照《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、以及《建筑工程施工驗收規(guī)范》要求進(jìn)行。
        對監(jiān)理資料的科學(xué)化管理可以極大的提高監(jiān)理工作效率,可以為監(jiān)理工作的開展創(chuàng)造良好的前提條件,能再需要時及時有針對性的提供完整的資料,能做到有據(jù)可查,真實、有序。必要時也有可能提供自己規(guī)避責(zé)任的有力證據(jù)。反之如果監(jiān)理資料混亂,甚至丟失,就會影響監(jiān)理工作的正常運行,是對自己、對企業(yè)的極端不負(fù)責(zé)任。對監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)管理,不斷不僅為資料歸檔提供可靠保障,還未公司留存有價值的工作成果。
        二、對施工資料的管理。
        施工資料是施工過程中的記錄,每一個工序、分項、分部工程的實體合格文件是監(jiān)理工程師對現(xiàn)場實體進(jìn)行檢查,以驗證工程資料的真實性。施工資料不符合要求,則對工程質(zhì)量就無從談起。監(jiān)理資料要做到及時、真實、有序,在施工過程中還必須重視對施工資料的管理。對施工資料的控制也應(yīng)從工序、分項、分部工程做起,細(xì)分目標(biāo),步步把關(guān)。所以對施工資料的監(jiān)理是一項重要內(nèi)容。
        施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視,在第一次工地例會上就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性,要交待有關(guān)施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān),堅持報驗必須資料先行,各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申,并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。
        三、監(jiān)理資料收集、整理
        對監(jiān)理資料的管理,資料的收集是主要任務(wù)。首先,開工初期必須督促施工單位承包呈報人員資質(zhì),前期設(shè)備報審,施工組織設(shè)計及開工報告等,都要及時收集、整理。
        施工材料進(jìn)場應(yīng)做好見證取樣登記臺賬及材料進(jìn)退場臺賬,仔細(xì)核對資料與現(xiàn)場是否相符,有無違規(guī)材料。對各方往來文件做好收發(fā)登記,對相關(guān)重要文件要傳閱每一位監(jiān)理人員,在施工過程中要按業(yè)主及監(jiān)理單位的要求對資料進(jìn)行編號歸檔,使人一目了然,容易查找。
        在工程過程中,現(xiàn)場與資料要相輔相成,做到及時、真實、可查。
        四、如何做好監(jiān)理資料
        1、制定相應(yīng)的管理辦法及要求
        監(jiān)理資料僅僅依靠個人是無法做好的,必須通過現(xiàn)場其他監(jiān)理人員相互緊密配合,明確責(zé)任、職責(zé),制定“誰監(jiān)理、驗收、誰負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則,來確保監(jiān)理資料的連續(xù)性及完整性。
        加強(qiáng)對監(jiān)理資料的管理。監(jiān)理資料是工程建設(shè)中紀(jì)實資料,是解決參加工程建設(shè)的業(yè)主,勘察,設(shè)計施工等各單位之間產(chǎn)生糾紛的重要依據(jù),也是確定工程質(zhì)量,合格支付工程款的重要資料,編制好監(jiān)理資料也是監(jiān)理自我保護(hù),贏得業(yè)主信任的必然需要,因此監(jiān)理資料的管理是每個監(jiān)理人員應(yīng)盡的責(zé)任,是向社會,向業(yè)主,向企業(yè)負(fù)責(zé)的體現(xiàn)。
        2、不斷的提高資料管理水平
        在管理資料過程中,應(yīng)不斷的學(xué)習(xí)新知識,新技術(shù),因為材料、技術(shù)在不斷的更新,只有通過不斷的學(xué)習(xí),多方面補(bǔ)充自身的不足才能適應(yīng)發(fā)展的需求,通過與其他監(jiān)理人員,施工人員不斷的交流,相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,不斷完善。真正做好對監(jiān)理資料的管理工作,為今后的發(fā)展打下基礎(chǔ)。
        五、如何解決監(jiān)理資料管理中存在問題
        1、提高認(rèn)識加強(qiáng)學(xué)習(xí),使之了解認(rèn)識到監(jiān)理資料編制工作的重要性提高監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)水平,了解監(jiān)理資料編制過程具有階段性、時效性、特殊性使監(jiān)理人員在工作過程中自覺遵守有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確規(guī)范的完成監(jiān)理資料的收集整理工作。更不會出現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象。
        2、利用網(wǎng)絡(luò)管理。在監(jiān)理資料管理過程中學(xué)習(xí)先進(jìn)的監(jiān)理資料管理技術(shù)和經(jīng)驗。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不僅能使信息共享,還能與業(yè)主及施工單位各方進(jìn)行溝通,提高效率,實現(xiàn)資料管理的現(xiàn)代化。
        六、結(jié)論
        監(jiān)理資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,是對事業(yè)殫精竭慮,對工作盡心盡力的體現(xiàn)。我們有責(zé)任,有義務(wù)按合同要求為建設(shè)單位提供滿意的服務(wù),使企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。從而使監(jiān)理單位進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化,這樣才更方便以后資料的管理。思想上對監(jiān)理資料的重視加上行動才能讓監(jiān)理資料在施工階段發(fā)揮更大作用。
        要做好監(jiān)理資料的管理工作,是一件極不容易的事,需要各方面齊心協(xié)力、共同努力。在提高監(jiān)理人員業(yè)務(wù)能力、自身素質(zhì)的基礎(chǔ)上,還需要監(jiān)理人員的高度重視,以及施工單位、建設(shè)單位的相互配合。只有這樣,工程竣工后才能留下一套完整的、有價值的監(jiān)理資料。
 


 

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